LES RÈGLES ÉTHIQUES D’IC YATIRIM HOLDING A.Ş
« Les règles, les valeurs sont les croyances fondamentales.
Les valeurs sont des principes utilisés pour définir ce qui est juste, bon et équitable. Les valeurs nous aident à distinguer le bien du mal, le bon du mauvais. Elles constituent les normes ».
- OBJECTIF
L’objectif essentiel d’IC Yatırım Holding A.Ş. de sa mise en écrit des règles d’éthique est de développer la culture éthique du Holding, d’aider à l’adoption et à la mise en œuvre de ces règles, de guider les employés en matière de comportement éthique et de déterminer la norme de comportement attendue des employés.
« Les Règles d’Éthique d’IC Yatırım Holding A.Ş.” est une norme qui définit ce qui est bien et ce qui est mal, ce qui est acceptable et ce qui est inacceptable.
Les Règles d’Éthique d’IC Yatırım Holding A.Ş. définit les principes de gestion de base approuvés par le Conseil d’Administration d’IC Yatırım Holding A.Ş., qui régissent les relations entre la direction du Holding, les employés et les tiers (clients, fournisseurs et toutes les autres personnes et institutions avec lesquelles le Holding est en contact).
- PORTÉE
Ces Règles s’appliquent à tous les employés et départements d’IC Yatırım Holding A.Ş. et de ses filiales.
- RESPONSABILITÉ DE LA DIRECTION
Dans le cadre des Règles d’Éthique d’IC Yatırım Holding A.Ş., les gérants ont la responsabilité de veiller à ce que ces règles soient communiquées à tous les employés et à ce que les activités soient menées conformément à ces règles.
L’actif le plus important et la priorité d’IC Yatırım Holding sont les ressources humaines. Les directions et les gérants du Holding et de l’entreprise ont des obligations éthiques envers leurs employés.
LES GÉRANTS;
- Adoptent la protection de l’honneur personnel de ses employés et de tous les droits déterminés par la loi comme principe de base,
- Créent des conditions de travail de qualité, fiables et saines pour ses employés et veille à ce qu’ils travaillent dans la joie et l’efficacité,
- Façonnent leur comportement à l’égard de ses employés dans le cadre du respect et attachent de l’importance à la confidentialité de la vie privée,
- Ne maltraitent en aucune façon psychologiquement leurs employés,
- Ne font pas de discrimination entre leurs employés et adhèrent au principe de justice et d’équité dans tous les domaines,
- S’efforcent d’assurer la participation de leurs employés au processus de prise de décision et créent un environnement où ils peuvent exprimer librement leurs opinions.
- RESPONSABILITÉ DE NOS EMPLOYÉS
Tous les employés en sein d’IC Yatırım Holding A.Ş.;
- Respectent les politiques du Holding et de l’entreprise, s’efforcent pour atteindre les objectifs fixés,
- Protègent le nom et la réputation de leur institution dans toutes les situations,
- S’abstiennent de toute attitude ou comportement illégal, informent la direction de l’exploitation/de la société de toutes les offres d’avantages qui leur sont faites ou de toute question dont ils doutent du caractère correct/légal, ou de situations telles que le fait d’avoir des proches qui peuvent bénéficier de leurs activités, et n’acceptent pas de cadeaux de quelque manière que ce soit,
- Ne manifestent aucune attitude ou comportement (comportement agressif, discours menaçant, harcèlement, propagande et promotion d’opinions politiques et/ou religieuses, etc.) qui perturbe la paix, la confiance et l’efficacité du milieu de travail.
4.1. Protection de la Réputation d’IC Yatırım Holding A.Ş.
Tous les employés d’IC Yatırım Holding A.Ş. et de ses filiales sont tenus de présenter un comportement qui ne porte pas atteinte à la réputation de l’entreprise.
4.2. Protection des Actifs de l’Entreprise
Tous les employés d’IC Yatırım Holding A.Ş. doivent protéger les actifs de l’entreprise et les utiliser uniquement à des fins professionnelles et de manière efficace.
4.3. Secrets d’Entreprise / Confidentialité
L’un des éléments les plus importants des actifs de notre entreprise est notre connaissance. Nous faisons preuve du plus grand soin dans toutes les transactions (projets, classement – archivage, trafic email, conversations et comptes rendus de réunions, documents sur le bureau, etc.) dans le cadre du principe de la protection des informations.
Concernant les informations qu’ils possèdent (projets, offres publiques non divulguées, recherches professionnelles, plans de nouveaux produits, objectifs stratégiques, informations financières non publiées ou listes de clients et de vendeurs, demandes et exigences des clients, préférences des clients, directives, règlements, procédures, processus, habitudes professionnelles, méthodes et plans, et toutes sortes de correspondances, de documents et d’enregistrements, etc.), les employés d’IC Yatırım Holding A.Ş.:
- Ne peuvent les divulguer tant qu’il n’y a pas obligation juridique ou professionnelle et tant qu’ils ne sont pas autorisés à le faire,
- Ne peuvent pas les utiliser dans leur intérêt personnel ou dans l’intérêt de personnes extérieures à l’entreprise,
- Ne les donnent qu’aux employés qui ont besoin de les connaître dans le Holdings et ses filiales, en indiquant absolument qu’il s’agit d’un secret d’entreprise, et ne peuvent pas les donner à d’autres personnes.
L’obligation de nos employés de protéger ces informations se poursuit même s’ils quittent IC Yatırım Holding A.Ş. pour quelque raison que ce soit, jusqu’à ce que ces informations deviennent publiques ou qu’il soit annoncé que ces informations ne sont plus des secrets commerciaux ou des informations privées.
4.4. Nos Relations avec nos Collègues
Tous les employés d’IC Yatırım Holding A.Ş. et de ses filiales doivent communiquer et coopérer les uns avec les autres dans un cadre de confiance et de respect mutuels. Les relations entre collègues, qu’il s’agisse de votre personnel subordonné, de votre gérant ou de votre collègue de même niveau, sont des relations d’égal à égal dans lesquelles chaque individu est lié par les principes d’engagement strict en faveur d’objectifs communs.
4.5. Nos Relations avec les Fournisseurs
Nous voulons nous assurer que nos relations avec les personnes et les institutions qui fournissent des produits, des projets et des services à IC Yatırım Holding A.Ş. et à ses filiales soient basées sur une confiance à long terme. L’honnêteté et l’égalité sont essentielles dans les relations avec les fournisseurs. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion ou la langue lors de la sélection des fournisseurs. Nous ne prenons pas en considération les relations personnelles. Nous donnons la priorité aux intérêts des Holdings/Entreprises. Nous n’acceptons d’aucune manière les commissions et autres paiements similaires, les cadeaux, etc. de la part des fournisseurs.
Nous répondons aux demandes d’entretien de nos Clients – Fournisseurs dès que possible tant que notre travail – temps le permet. Nous accordons la plus grande attention à cette question.
Nous répondons toujours aux appels téléphoniques de nos Clients – Fournisseurs; nous les écoutons, évaluons la question, transmettons la question à la personne / l’unité concernée dans les cas nécessaires et en assurons le suivi.
Nous prenons soin de ne pas faire attendre nos visiteurs à la porte d’entrée ou dans les étages, nous les accueillons et les accompagnons jusqu’à la porte très bien dès le premier instant et conformément à l’hospitalité et à la culture d’IC.
Tous les comportements mentionnés ci-dessus sont une exigence absolue de la culture d’entreprise que nous représentons.
4.6. Nos Relations avec les Clients
Fournir des produits/services à nos clients selon les normes et conditions que nous nous engageons à respecter et dans les délais impartis est notre principe de base. En tant qu’IC Yatırım Holding A.Ş. et ses filiales, nous fournissons toujours à nos clients des informations précises, claires et complètes. Nous respectons les contrats, nous remplissons toujours nos engagements et nous nous efforçons d’assurer la satisfaction de nos clients.
- TRADITION DE L’INSTITUTION
Les politiques relatives au maintien de l’identité institutionnelle et des traditions d’IC Yatırım Holding A.Ş. sont déterminées par le Conseil d’Administration d’IC Yatırım Holding A.Ş. et leur mise en œuvre est supervisée. Chaque employé qui travaille chez IC Yatırım Holding A.Ş. et ses filiales a la responsabilité morale d’apprendre ces traditions de près, de les adopter, de répondre à leurs exigences et de les transmettre aux nouveaux employés qui rejoignent notre institution.
- NOTRE POLITIQUE DE QUALITÉ
IC Yatırım Holding A.Ş. et ses filiales considèrent la qualité comme un mode de vie. Il est essentiel que toutes les activités soient menées conformément aux systèmes et objectifs de qualité existants et développés.
- NOTRE RESPONSABILITÉ JURIDIQUE
En tant qu’IC Yatırım Holding A.Ş., respecter les lois et toutes les restrictions légales liées à nos activités est notre principe de base. Coopérer avec les autorités compétentes dans le cadre de nos activités nationales et étrangères et agir conformément à la législation et aux réglementations en vigueur est notre devise.
Nous avons l’habitude de demander l’avis du Bureau du Conseiller Juridique du Holding sur les questions que nous considérons comme ayant une dimension juridique.
- NOTRE RESPONSABILITÉ SOCIALE D’ENTREPRISE
IC Yatırım Holding A.Ş. considère que contribuer au développement de la vie sociale dans les domaines de la culture, de l’art et de l’éducation fait partie des responsabilités sociales de l’entreprise.
- APPLICATION
Toute personne qui accepte de travailler chez IC Yatırım Holding A.Ş. assume la responsabilité de se conformer à ces principes de travail. Les gérants d’unité sont tenus d’informer les employés de ces principes, de répondre à leurs questions et de créer un milieu où les employés peuvent discuter librement de ces questions.
Les problèmes pouvant survenir dans l’interprétation et l’application de ces règles peuvent être résolus en contactant le Bureau de Conseil Juridique du Holding et/ou le Bureau de Coordination des Ressources Humaines du Holding.
Les Règles Éthique d’IC Yatırım Holding A.Ş. sont communiquées à chaque nouvel employé par le biais du Programme d’Orientation et l’employé signe une lettre d’engagement indiquant qu’il reconnaît que ces règles seront considérées comme faisant partie intégrante de son contrat de travail. Les Règles Éthique d’IC Yatırım Holding A.Ş. sont également publiées sur la page web du Holding et de toutes les filiales du Holding.
