القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة
“القواعد والقيم هي المعتقدات الأساسية المكتسبة.
القيم هي المبادئ المستخدمة لتحديد ما هو صواب وجيد وعادل. القيم ترشدنا إلى التمييز بين الصواب والخطأ، وبين الخير والشر. كما تشكّل المعايير”
1.الهدف
الغرض الرئيسي من تدوين القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة وجعلها مكتوبة هو؛ تنمية الثقافة الأخلاقية للشركة القابضة، المساعدة في تبنّي وتطبيق هذه القواعد، توجيه وإرشاد الموظفين نحو السلوك الأخلاقي، وتحديد معيار السلوك المتوقع من الموظفين.
“القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة” هي المعايير التي توصف الصواب والخطأ، وتحدد ما هو المقبول وما هو غير المقبول.
القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة تعرّف مبادئ الإدارة الأساسية المعنية الموافق عليها من قبل مجلس إدارة شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة، حيث تنظم العلاقات بين الإدارة القابضة والموظفين والأطراف الثالثة (العملاء والموردين وجميع أنواع الأشخاص والمؤسسات التي تتصل وتتواصل معها الشركة القابضة).
2.النطاق
تشمل هذه القواعد جميع الموظفين والأقسام في شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة لها.
3.مسؤولية الإدارة
المديرون مسؤولون عن نقل القواعد المعنية إلى جميع الموظفين وعن تسيير الأنشطة بشكل يتوافق مع هذه القواعد ضمن إطار القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة.
أهم أصول وأولوية شركة IC للإستثمار القابضة هي مواردها البشرية الموجودة لديها. إدارات القابضة والشركات والمديرين يوجد لديهم مسؤوليات أخلاقية تجاه موظفيهم.
المدراء؛
- يتبنّون حماية الكرامة الشخصية لموظفيهم وجميع حقوق الموظفين المحددة بالقانون كمبدأ أساسي،
- يخلقون ظروف عمل عالية الجودة وموثوقة وصحية لموظفيهم، ويضمنون أنهم يعملون بسعادة وكفاءة،
- يصوغون سلوكهم تجاه موظفيهم في إطار الاحترام، ويعطون أهمية لخصوصية الحياة الخاصة،
- لا يسيئون معاملة موظفيهم نفسياً بأي شكل من الأشكال،
- لا يميزون بين موظفيهم، ويلتزمون بمبدأ العدل والإنصاف في جميع القضايا،
- يحاولون توفير مشاركة موظفيهم في عملية صنع القرار، ويخلقون بيئة يمكنهم فيها التعبير عن أفكارهم بحرية.
4.مسؤولية موظفينا
- جميع الموظفين في بنية شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة؛
- يمتثلون لسياسات الشركة والشركة القابضة، ويعملون لأجل تحقيق الأهداف المحددة،
- يحمون اسم وسمعة المؤسسة في ظل جميع الظروف،
- لا ينخرطون في أي سلوك أو فعل غير قانوني، ويخطرون إدارة الشركة/الشركة القابضة بشأن كامل عروض المنافع التي تُعرض عليهم لهم أو المسائل التي يشكون ما إذا كانت صحيحة/قانونية مثل إذا كان لديهم أقارب يمكنهم الاستفادة من أنشطتهم، ولا يقبلون الهدايا بأي شكل من الأشكال،
- لا يقوم بأي تصرّف أو سلوك يوثر بشكل سلبي على السلام والثقة والكفاءة في بيئة العمل (سلوكيات عدوانية، خطابات تهديدية، مضايقات، ملاحقات، ودعاية وترويج للآراء السياسية و/أو الدينية، وما إلى ذلك).
4.1. حماية سمعة شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة
جميع موظفين شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة ملزمون بإظهار سلوكيات لا تضر بسمعة الشركة.
4.2. حماية أصول الشركة
جميع الموظفين داخل بنية شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة يجب عليهم حماية أصول الشركة واستخدامها فقط لأغراض الأعمال وأيضًا بشكل فعّال.
4.3. أسرار/خصوصية الشركة
التراكم المعرفي الخاص بنا هو واحد من أهم عناصر أصول الشركة الخاصة بنا. نظهر أعلى مستوى من العناية ضمن إطار مبدأ حماية المعلومات في جميع المعاملات التي نقوم بها داخل الشركة (المشاريع، الحفظ – الأرشفة، حركة البريد الإلكتروني، خطابات الاجتماعات والمحاضر، المستندات على الطاولة، إلخ.).
الأشخاص العاملين ضمن بنية شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة يجب عليهم الإلتزام بالتالي فيما يتعلق بالمعلومات التي لديهم بشأن المسائل المتنوعة (المعلومات المتعلقة بالمشاريع، عروض العطاء غير المعلنة، أبحاث الأعمال، خطط المنتجات الجديدة، الأهداف الاستراتيجية، المعلومات المالية غير المنشورة أو قوائم العملاء والبائعين، طلبات ومتطلبات العملاء، تفضيلات العملاء، التعليمات الداخلية، اللوائح، الإجراءات، العمليات، العادات التجارية، الأساليب والخطط وجميع أنواع المراسلات والوثائق والسجلات وما إلى ذلك المرتبطة بها):
- لا يمكنهم الإفصاح عنها ما لم يكن هناك التزام قانوني ومهني وما لم يتم التصريح بذلك،
- لا يمكنهم استخدامها لمصالحهم الشخصية أو مصالح أشخاص خارج الشركة،
- القابضة والشركات التابعة تعطي المعلومات فقط للموظفين الذين يحتاجون إلى معرفتها، مشيرة إلى أن المعلومات هي سر شركة، وأنه لا يمكنهم إعطائها لآخرين.
مسؤولية موظفينا بشأن حماية هذه المعلومات تبقى مستمرة، حتى إذا غادروا بنية شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة تستمر لأي سبب من الأسباب، الى حين تصبح المعلومات المعنية معرفة عامة أو حتى يتم الإعلان عن أن هذه المعلومات لم تعد سرًا تجاريًا أو معلومات ملكية.
4.4. علاقاتنا بزملائنا في العمل
يجب على جيمع الموظفين في شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة لها التواصل والتعاون مع بعضهم البعض في إطار الثقة والاحترام المتبادلين. العلاقات بين الزملاء، سواء كانوا تابعين لك أو مديرك أو زميلك في العمل على نفس المستوى؛ هي علاقة بين شخصين متساويين يتمسك فيها كل فرد بمبادئ الالتزام الصارم بالأهداف المشتركة.
4.5. علاقاتنا مع الموردين
نهدف إلى إقامة علاقات قائمة على الثقة طويلة الأمد مع الأفراد والمؤسسات التي تزود شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة بالمنتجات والمشاريع والخدمات. الصدق والمساواة ضروريان في علاقات الموردين. نحن لا نقوم بأي تمييز على أساس العرق أو الدين أو اللغة في اختيار الموردين. لا نأخذ العلاقات الشخصية بعين الإعتبار. نعطي الأولوية لمصالح الشركة القابضة/الشركة. نحن لا نقبل أي عمولات أو مدفوعات مماثلة أو هدايا وما إلى ذلك من الموردين.
نحن بالتأكيد نلبي متطلبات عملائنا – موردينا بمجرد أن يسمح وقتنا – عملنا بذلك. نحن نولي أقصى قدر من الاهتمام لهذا الأمر.
نجيب دائمًا على هواتف عملائنا وموردينا؛ نستمع إليهم، نقيّم القضية عند الضرورة، ونحيل القضية إلى الشخص/الوحدة ذات الصلة ونتابع الموضوع.
نحن نحرص بشدة على عدم جعل زوارنا ينتظرون عند باب المدخل أو في الطوابق، ونستقبلهم منذ اللحظة الأولى بشكل يتوافق مع كرم وثقافة IC ونودّعهم وفقا لذلك.
جميع السلوكيات المذكورة أعلاه هي متطلب مطلق لثقافة شركتنا التي نمثلها.
4.6. علاقاتنا مع العملاء
تقديم المنتجات/الخدمات لعملائنا بالمعايير والشروط التي نتعهّد عنها وفي مواعيدها المحددة هو أهم مبدأ أساسي لدينا. بصفتنا شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة فإننا دائمًا نقدم معلومات دقيقة وواضحة وكاملة لعملائنا. نلتزم بالعقود ونفي دائمًا بالتزاماتنا ونعمل لأجل ضمان رضا العملاء.
5.تقاليد المؤسسة
السياسات المتعلقة بالحفاظ على الهوية المؤسسية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة وتقاليدها حية دائمًا، يتم تحديدها من قبل مجلس إدارة شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة ويتم تدقيق الممارسات المرتبطة بها. جميع الموظفين العاملين في شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة لها يقعون تحت المسؤولية الأخلاقية المتمثلة في تعلم هذه التقاليد عن كثب واعتمادها والوفاء بمتطلباتها ونشر هذه التقاليد إلى الأعضاء الجدد الذين ينضمون إلى منظمتنا من بعدهم.
6.سياسية الجودة الخاصة بنا
شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة والشركات التابعة تعتمد الجودة كأسلوب حياة. من الضروري أن يتم تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع أنظمة وأهداف الجودة الحالية والمتطورة.
7.مسؤوليتنا القانونية
بصفتنا شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة فإن مبدأنا الأساسي هو الامتثال للقوانين وجميع القيود القانونية المتعلقة بأنشطتنا. إن شعارنا هو التعاون مع الجهات الرسمية ذات الصلة في أنشطتنا المحلية والدولية والعمل وفقًا للتشريعات واللوائح ذات الصلة.
من عادتنا أن نقوم دائما بالحصول على رأي المستشار القانوني للشركة القابضة في المسائل التي نعتبرها ذات بعد قانوني.
8.مسؤوليتنا الاجتماعية المؤسسية
شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة؛ تعتبر المساهمة في تطوير الحياة الاجتماعية في مجالات الثقافة والفنون والتعليم ضمن مسؤولياتها الاجتماعية المؤسسية.
9.التطبيق
جميع من يقبل العمل ضمن بنية شركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة يتحمل مسؤولية الامتثال لمبادئ العمل هذه. مديري الوحدات ملزمون بإعلام الموظفين بشأن هذه المبادئ، الإجابة على أسئلة الموظفين، إن وجدت، وخلق بيئة يتمكن فيها الموظفين من مناقشة هذه القضايا فيها بحرية.
المشاكل التي قد تنشأ في تفسير وتطبيق هذه القواعد يمكن حلها عن طريق الاتصال بقسم الاستشارات القانونية للشركة القابضة و/أو منسق الموارد البشرية للشركة القابضة.
القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة يتم نقلها إلى كل موظف تم تعيينه حديثًا من خلال برنامج التوجيه ويوقع الموظف على خطاب تعهد ينص على أنه من المفهوم أن هذه القواعد ستعتبر جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل. القواعد الأخلاقية لشركة IC الإستثمارية المساهمة القابضة يتم نشرها على صفحة الويب الخاصة بالشركة القابضة وجميع الشركات التابعة للشركة القابضة أيضًا.
